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1. Come iniziare la progettazione di un evento
Da dove comincio la progettazione di un evento?
Come posso presentarlo al meglio nella sua fase di ideazione iniziale?
Quello di cui hai bisogno è un documento sintetico ma efficace, che possa spiegare ai tuoi partner potenziali cos’hai in mente e qual’è la logica che lo rende fattibile. Un testo essenziale ma di impatto, da considerare comunque un work in progress che si arricchirà via via nel confronto con collaboratori e partner per poi arrivare alla sua definizione finale. Puoi trovare qui un esempio che può esserti di grande utilità (la sua genesi è spiegata in questo post).
2. Come utilizzare uno Studio sul pubblico effettuato con un semplice questionario.
Come posso leggere e presentare i dati che emergono dall’analisi del questionario restituito dal pubblico?
Com’è fatto uno Studio sul pubblico?
Quali indicazioni concrete mi può dare per la mia progettazione futura?
Ecco un esempio completo di Studio sul pubblico (52 pagine) che ho svolto per una delle principali manifestazioni di musica sinfonica realizzate a Verona ed organizzate annualmente dall’Accademia Filarmonica, sodalizio storico che ebbe ad ospitare nel 1770 anche il piccolo Wolfgang Amadeus Mozart.
3. Come lavorare sui dati dei questionari restituiti dal pubblico
Com’è fatto un database per l’inserimento dei dati forniti dal pubblico?
Come si utilizza?
Il documento che puoi scaricare qui è un database realizzato con FileMaker Pro che ripropone un modello di questionario, già pronto per essere completato con i dati forniti dal pubblico.
4. Come realizzare il budget di un evento.
Com’è fatto un budget?
Come posso presentare i dati economici in una forma professionale?
Ecco un esempio di budget realizzato per un progetto di Festival intersettoriale. È composto da due sezioni, una analitica per la parte artistica, l’altra riassuntiva di tutti i costi.
5. Come effettuare la valutazione di un evento.
A cosa serve fare la valutazione a consuntivo di un evento?
Che cosa posso imparare?
Quali indicazioni mi può dare?
Ecco un esempio completo di valutazione di un progetto culturale (29 pagine). Si tratta della valutazione a consuntivo della Stagione di musica e teatro “Notti nei giardini d’Europa”. La prima parte descrive la metodologia e i dati di sintesi raccolti, mentre la seconda parte offre i principali grafici dello studio del pubblico, nonché i commenti e i suggerimenti degli spettatori.
6. Come utilizzare i concetti del marketing per il tuo evento
Cosa può insegnarmi il marketing?
Come posso utilizzarne i concetti per migliorare la gestione del mio evento?
Innanzitutto può insegnarti a non improvvisare, ma a pianificare attentamente la tua attività secondo obiettivi da perseguire con azioni mirate. Impara i concetti del marketing e fai di ogni tuo evento un successo!
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